按照学校新校区建设与搬迁工作总体部署，2014年9月我校将实施新校区一期搬迁，预计用一年半左右时间过渡，至2015年12月完成总体搬迁。为保证一期搬迁工作安全、和谐、高效、有序地进行，特制订本方案。
一、搬迁原则
1. 服从全局原则。树立全校一盘棋意识，统筹各二级单位搬迁时序，驻留老校区单位认真做好师生动员解释工作；统筹各二级单位教学行政用房、学生宿舍配置，服从全局、服从指挥。
2. 以人为本原则。坚持以教学为中心，以广大师生教学科研、学习生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点；按照“谁使用，谁管理，谁负责”，确认搬迁主体，部门之间、对接环节既要分工明确、落实责任，又要相互衔接、密切配合。
3. 管建兼顾原则。各搬迁工作小组和相关二级单位制定具体搬迁方案，要兼顾教育教学安排、师生工作生活等运行、管理和后期建设实际需要，同步做好固定资产清查核对、文件资料建档归档等工作，防止考试试卷、文件资料和国有资产遗失、损毁。
4. 安全节俭原则。坚持勤俭节约、物尽其用，严格物品报废、添置归口审批制度，力求花费最少、损失最小，尽量减少重复搬迁；坚持安全第一，周密设计方案、严密搬迁流程，确保师生财物安全、人身安全。
二、组织机构及职责
（一）搬迁工作领导小组
为加强搬迁工作的组织领导，学校成立搬迁工作领导小组。
组 长：李久生 温潘亚
副组长：张曙光
       成 员：田 浩 孙玲芳 陈克军 邓友祥 潘林珍 王美林 杨淑娟
主要职责：
1．全面领导学校搬迁工作；
2. 审定搬迁工作总体方案；
3．审定各搬迁工作组和部门（院系）搬迁方案；
4．研究决定新校区用房分配方案和春晖校区用房调整方案；
5．审定搬迁工作总体经费预算；
6．负责协调搬迁过程中出现的各类问题。
（二）搬迁工作组
为明确责任分工，提高工作效率，领导小组下设6个工作组。
1. 综合工作组
组 长：张曙光
副组长：黄建平 王 彬 戴爱民
   主要职责：（1）负责搬迁的日常管理事务；（2）协助领导小组做好新校区竣工验收、交付使用及与高教园区的相关对接工作，负责新校区道路标志、大楼标识等制订与安装，负责新校区各类建设图纸建档、归档工作；（3）制订搬迁工作总体方案，排定搬迁时序；（4）指导落实、综合协调各部门搬迁工作，必要时参与工作小组、部门间的联系对接；（5）协同相关部门组织新校区各种设施的调试和试运行以及硬件设施建设的完善工作；（6）汇总并初审各搬迁工作组和部门（院系）搬迁方案与搬迁工作经费预算，提交领导小组审核；（7）制订新校区办公用房标准、分配方案和管理办法，负责春晖校区办公用房调整和各单位办公家具调配；（8）负责新校区电话移机（安装）与调试；（9）制订本组工作经费预算和工作预案；（10）完成领导小组布置的其他工作。
2. 资产管理和后勤服务工作组
组 长：孙玲芳
副组长：王 铭 徐 伟
主要职责：（1）依据领导小组审定的各搬迁方案和搬迁时序，制定各单位办公用具、教学仪器设备、档案文献资料、学生生活用品等物品的搬迁后勤服务方案（包括货运车辆的联系、分配和调度，物品搬运、装卸及用工安排、调度等）；（2）配合教学组落实搬迁设备的拆卸与安装，确保搬迁设备的正常使用；（3）完善新老校区学生宿舍家具配置，协助学工部门做好新校区学生入住和老校区学生宿舍调整工作；（4）联合网络信息中心妥善处理入住新校区学生一卡通结算与转换工作，做好学生搬迁前原寝室的水电费等清缴和退费结算工作；（5）指导和部署各二级单位验核搬迁的各类仪器、设备、设施 (固定资产）明细，完备各类仪器、设备、设施标识，对搬迁后的固定资产进行整理、清点、核对和验收，完善清产核资工作；（6）依据学校相关制度和本部门职能职责，制定新校区设备添置、划拨、报废等处置办法和工作流程；（7）实施添置设备的招标与采购；（8）依据学校与高教园区管委会达成的原则意见，落实学校与高教园区后勤服务集团在新校区物业管理、绿化维护、水电管理与维护、宿舍管理、餐饮、医疗、商业等后勤服务的职能划分，明确责任主体和工作要求，签署相关的委托服务合同，保障新校区后勤管理与服务工作的正常运转；（9）做好新校区后勤服务类管理人员、专业技术人员等储备；（10）协助做好春晖校区各类用房的调整；（11）制订本组工作经费预算和工作预案；（12）完成领导小组布置的其他工作。
3. 教学工作组
组 长：邓友祥
副组长：杨俊林 孙四明
主要职责：（1）协助做好教学楼、实验实训中心的交付验收工作；（2）组织各教学单位确认搬入新校区的公共教学设备、实验实训设备并具体实施搬迁；（3）制定并组织实施2014年秋学期分校区运行的教学工作方案、过渡期教学保障方案；（4）制定新校区公共教学设备、实验实训设备建设与运行保障方案（含多媒体教学、公共计算机房、语音教学等设备设施以及标准化考场建设等），编制新校区公共教学、实验实训建设所需仪器设备添置计划；(5)负责新校区教学用房、实验实训用房的分配与协调（含美术、音乐、舞蹈等艺术类课程教学用房）；（6）协同相关部门规划、落实体育教学及群体活动场所；（7）做好教务管理系统升级、维护工作，确保新老校区教学运转有序、管理顺畅；（8）做好教学档案（含考卷）整理、归档、转移等工作；（9）制订本组工作经费预算和工作预案；（10）完成领导小组布置的其他工作。
4. 学生工作组
组 长：王美林
副组长：魏小星 孙 菡
主要职责：（1）负责准确统计搬迁的各类学生总数、男女生人数；（2）制定并实施新校区学生宿舍分配方案；（3）依据总体搬迁方案，会同后勤部门制定并组织实施学生学习、生活用品搬迁工作；（4）做好新老校区特别是留守老校区学生的思想稳定工作；（5）编制新校区大学生活动中心功能设置、设备添置与装修方案，提交领导小组审定；（6）制定并组织实施搬迁过程中的学生教育指导和行为管理；（7）研究落实过渡期学生管理工作模式，明确学校与高教园区后勤服务集团关于学生生活管理与服务的工作职责分工；(8)制定并实施老校区学生宿舍调整方案；（9）制订本组工作经费预算和工作预案；（10）完成领导小组布置的其他工作。
5. 宣传和图书信息工作组
组 长：田 浩
副组长：钱忠相 郝战平 许继军
主要职责：（1）负责搬迁工作的宣传与舆论引导，及时报道搬迁工作中出现的新人新事；（2）研究制定新校区宣传、文化设施、学校视觉形象识别系统等建设方案，创设新校区校园文化氛围；（3）提交图书馆共建共享方案；（4）制定图书馆建设与运行方案，编制图书馆内部设施、设备添置计划；（5）制定并实施图书馆搬迁方案；（6）结合院系资料室、专家工作室等建设需求，制定并落实图书馆原有阅览桌、书架等设施再使用方案；（7）制定新校区数字化校园建设规划；（8）配合高教园区完善新校区校园网络建设，保障新校区校园网络畅通；（9）配合高教园区和学校保卫处完善校园监控系统；（10）配合教学工作组实施标准化考场建设工作；（10）完成学校中心机房搬迁，确保春晖校区校园网络及一卡通的正常使用；（11）制订本组工作经费预算和工作预案；（12）完成领导小组布置的其他工作。
6. 安全和督查工作组
组 长：潘林珍
副组长：王春进 陈克宏
主要职责：（1）落实搬迁搬迁过程中安全保障工作；（2）制定搬迁过程中应急工作预案，明确处置程序及责任单位、责任人；（3）督查搬迁工作进展和任务完成情况，严防搬迁工作及设备、设施及各类物品采购中的违规、违纪事件发生，确保搬迁工作的廉洁、节俭、高效、安全；（4）制订本组工作经费预算和工作预案；（5）完成领导小组布置的其他工作。
（三）部门（院系）搬迁工作小组
各部门（院系）建立搬迁工作小组，明确责任人具体负责本单位搬迁工作。
主要职责：（1）依据学校搬迁工作总体方案以及学校各工作组制定的搬迁工作实施方案，制定本部门（院系）搬迁工作详案；（2）职能部门结合部门职责制定新校区相关建设规划以及过渡期功能基本需求报综合组；（3）根据学校统一要求进行本单位办公物具、仪器设备等固定资产标识以及文档资料打包等搬迁准备工作；（4）在相关工作组指导下，具体负责本单位教育教学设备、设施、文档资料以及教职工办公物品搬迁工作；（5）各院系在学生工作组指导下，具体负责组织本单位学生搬迁；（6）制定并实施本单位过渡期教育教学运行与管理保障方案；（7）开展宣传发动工作，动员本单位师生员工做好搬迁的准备工作（相关院系负责做好留置老校区学生安抚工作），确保思想到位、工作到位、责任到位；（8）完成领导小组布置的其他工作。
三、搬迁范围
学校所有本科专业以及迎春校区整体迁入新校区办学，学校党政机关及春晖校区美术学院同期迁入。
四、搬迁进度计划
整个搬迁工作拟安排三个阶段进行。
第一阶段：先期计划阶段（2014年6月-7月15日）。
主要任务：建立组织，摸清家底，科学规划，制定方案。
第二阶段：前期准备阶段（2014年8月）。
主要任务：核准方案，分解落实，强化责任，协同推进。
第三阶段：集中搬迁阶段（2014年9月）。
主要任务：广泛发动，精心组织，安全有序，实施搬迁。
五、总体要求
各搬迁工作组和各部门（院系）应依据本方案要求制定具体实施方案并组织实施，确保搬迁期间师生安全、教学秩序稳定和学校各项工作的正常、有序运转，确保学校各类资产不损毁、不流失。